Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026
Tu bruto no es lo que cuestas. Encima de él, la empresa paga su parte de la Seguridad Social, que es bastante mayor que la tuya. Si vas a contratar a alguien, o si quieres entender por qué tu jefe dice que le cuestas mucho más de lo que cobras, la calculadora de coste de empresa te da la cifra del año y la del mes.
Qué paga la empresa además del sueldo
La base de cotización es tu bruto anual entre 12, con la base mínima de tu grupo como suelo y la máxima legal (5101,20 € al mes en 2026) como techo. Sobre esa base, la empresa cotiza en 2026:
- Contingencias comunes: 23,60 %.
- Desempleo: 5,50 % con contrato indefinido o 6,70 % con contrato temporal.
- FOGASA: 0,20 %.
- Formación profesional: 0,60 %.
- MEI: 0,75 %.
Estos tipos salen de la Orden de cotización de 2026 (el de contingencias comunes, del art. 4). Si el sueldo mensual supera la base máxima, la empresa cotiza además por el exceso: es la cotización de solidaridad. Y falta una pieza, la de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que solo sumamos si escribes su tipo.
Ejemplo: 30.000 € con contrato indefinido
Un sueldo de 30.000 € brutos con contrato indefinido da una base de 2500 € al mes. La cotización de la empresa es de 766,25 € al mes: 590 € de contingencias comunes, 137,50 € de desempleo, 5 € de FOGASA, 15 € de formación profesional y 18,75 € de MEI. En el año son 9195 €, así que el coste total es de 39.195 €, unos 3266,25 € al mes de media. Todo ello sin contar accidentes de trabajo.
Ejemplo: el mismo sueldo con contrato temporal
Con los mismos 30.000 € y un contrato temporal, solo cambia el desempleo, que pasa a 167,50 € al mes. La cotización mensual sube a 796,25 € y el coste anual a 39.555 €. Además, si el contrato es de duración determinada y dura menos de treinta días, la empresa paga 33,62 € al terminar cada uno.
Ejemplo: un sueldo por encima de la base máxima
Con 70.000 € brutos, grupo 1 y contrato indefinido, el sueldo mensual pasa de la base máxima. Todas las cotizaciones normales se calculan sobre 5101,20 €, y a eso se suma la solidaridad por la parte que excede: 7,21 € al mes. La cotización de la empresa es de 1570,73 € al mes y el coste total del año llega a 88.848,76 €.
La solidaridad es una cotización sobre la parte del sueldo mensual que pasa de la base máxima. La pagan empresa y trabajador, y sube por tramos.
Por qué no calculamos los accidentes de trabajo
El tipo de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales depende de la actividad de cada empresa (su CNAE), con la tarifa de la disposición adicional 61.ª de la Ley General de la Seguridad Social, en la redacción del Real Decreto-ley 3/2026. No hemos incorporado esa tarifa. Antes que inventar un tipo medio, dejamos el campo para que escribas el tuyo: lo encuentras en la nómina, en la parte de la empresa. Si lo dejas en 0, el coste real será algo mayor que el que ves.
Errores frecuentes
Multiplicar el bruto por un porcentaje fijo. El coste depende del tipo de contrato, del grupo y de si superas la base máxima, como has visto en los tres ejemplos.
Olvidar las bonificaciones. Algunas empresas tienen bonificaciones o reducciones de cuotas por ciertas contrataciones. La calculadora no las aplica, así que en esos casos el coste real será menor.
Pensar que el trabajador paga lo mismo. Tu parte, en un contrato indefinido, es mucho más pequeña. Puedes verla con la calculadora de cotización a la Seguridad Social.